閱讀筆耕｜疫情下的天空•遠距會議

這篇文章在談COVID-19疫情期間，我參加線上讀書會，學習到的新事物，以及一個額外成果。

■ 線上讀書會

 ✅ 緣起

受疫情影響，先前參加的實體讀書會取消了。後來，有一次逛PTT book看板，看見有人在招生線上讀書會的新血，寫了封私信報名。

團體採小人數編制，所以徵員比較嚴謹。我和另外2名「同梯新人」——連同主持人，共4人——先是參與了「體驗場」，讓我們瞭解運作模式，確認是否符合自己的需求與期待。若覺得OK的話，再正式邀入LINE群組⋯⋯後來我們3人都加入了。

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✅ 運作模式

每個月的第3個禮拜天上午，是固定聚會的日子，時間抓2～2.5小時。使用的視訊會議軟體是Google Meet。

每次討論會，有設定1名主持人和2名主講人，照表輪值，每個人都有機會擔任「要角」，時間先後上的差異而已。

主持人——除了「控場」以外——可以制定主題，大概提早兩週，拋出幾組關鍵字，輔以說明準備方向，其實和Matters的社區活動提案相似。當然，若主講人要自行擬定題材，也是許可的。

⚠️ 主持人：控場、制定主題。

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主講人分享的時間，大約是5分鐘左右，而其他人也沒閒著。

當講者結束發言，接下來會進行兩輪聽眾時間——大家都得開口。第一輪主要鎖定在「提問與看法」，讓主講人先前的論述，有回答／說明／補充的機會；第二輪則是著墨在「讚美與建議」，給予簡單評價。

⚠️ 主講人：5分鐘論述。回答／說明／補充。
⚠️ 聽眾：提問、看法、讚美、建議。

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除了每月固定聚會，另有不定期的「番外篇」，自由參加，且不排議程，通常都拿來閒聊「最近讀了哪本書」。

■ 我學到了什麼：平衡權重

首先，我發現大家的權重都是一樣的，體現在角色的輪值，或是發言時間的分配——有各自的絕對發言時間。

不禁想到以前參與的會議，常常是固定某幾個人講的口沫橫飛，或是由職位較高者主導方向，還有不少人變成了純粹的「旁聽者」。

⚠️ 深切思考「權重」的分配，力求平衡。

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最近有一本新書叫《零規則》，談Netflix的企業文化。書中有一個例子，因為員工來自世界各國，公司鼓勵在會議上，大家踴躍舉手發言，希望廣納多元的想法。

後來，創辦人收到反饋，表示這樣做立意雖好，但是「舉手」這個動作並不OK——總是看見美國人爭先恐後的出頭。原來並不是每一個國家的文化，都習慣在眾目睽睽下，競逐表現的機會。

最後高層採納了意見，修正了作法，變成「各國先小組討論，再各自推派一名代表發言」。

這也是平衡「權重」的落實。

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此外，為了要回應主講人，特別是「讚美與建議」簡評的部分。我在聽的時候，得特別專注 — — 想再重新溫習《你都沒在聽》這本書。

⚠️ 成為一名好的聆聽者。

■ 額外成果：LINE表情貼

在LINE群組中，每當回覆留言、置頂公告文，或是發表讀書心得於記事本時，常會用到一些特定字串。

久而久之，有一天心血來潮，做了一套與會議、閱讀有關的「表情貼」，也順利通過審核，上架成功。

也算是拜疫情所賜，衍生出來一個額外成果吧(笑)！

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