閱讀 | 打造第二大腦：多一個數位大腦，資訊超載時代的高效能知識管理術
📖 打造第二大腦：多一個數位大腦，資訊超載時代的高效能知識管理術
我們花了無數時間在閱讀、觀看或聆聽他人如何思考、如何過生活，卻很少真正將這些知識付諸行動，如果知識不能幫助任何人或產生任何成果，那又有什麼意義？
▍ 這本書在說什麼？
作者提亞戈．佛特（Tiago Forte）是個人知識管理（Personal Knowledge Management，PKM）領域的權威，他以教學顧問、講師和部落客身分，長期協助知識工作者、企業家，以及對資訊生產力有高度需求的人，學會如何「駕馭資訊」，避免成為「資訊囤積者」（Information Hoarders）。
在這個資訊氾濫的時代，我們不但沒有因為獲得更多資訊而感到充實，反而更加焦慮。我自己就曾把什麼事情都記在腦中，時時刻刻擔心錯過重要訊息，長久下來就會延伸出「注意力匱乏」的問題。
為了解決這類問題，作者提出了建立「第二大腦」的方法。這個方法是將重要的資訊、想法、經驗、觀察，甚至專案過程中的產出，都妥善地儲存在數位工具中。如此一來，我們的大腦就能專注於更高價值的任務：思考、策劃、創造。
這也呼應了作者想傳遞的核心理念：我們的大腦並非設計來儲存大量資訊，而是用來思考和創造的。
作者用打造第二大腦這個說法，在這個數位轉型時代特別貼切。目前市面上有許多工具，如 Notion 或 Heptabase 等，它們的目的都是在幫助我們建立一個可靠的外部系統 ——「第二大腦」，來協助我們管理、組織和運用日常接收到的資訊。
在本書的各個章節中，作者進一步闡述了「CODE」方法（即：Capture 獲取、Organize 組織、Distill 萃取、Express 表達），以及「PARA」系統（Projects、Areas、Resources、Archives），來協助我們簡化、分類、串連資訊，進而提煉出最具行動價值的洞見。這方法跟先前讀過得《卡片盒筆記：最高效思考筆記術》想傳遞的心法很像，但第二大腦更類似於打造個人的知識庫。
💡 大腦本質是設計成思考用的，而不是記憶用的。 Our brain is designed primarily for thinking, not for memorizing.最後，也回應開頭所拋出的問題，這些工具或心法的最終目的，都指向一件事：「讓資訊真正為你所用」。作者強調，資訊管理的關鍵不在於囤積大量資料，而在於隨時能夠輕鬆地「提取」它們，並高效率地轉化成你的專案成果、學習成就或創新想法。
下面是閱讀這本書帶給我的三個重要啟發：
▍ 思考做筆記的目的
過去在做筆記時，我們常常只著重於記錄資訊的來源，為的是日後能夠快速找到原文。
但實際狀況是，當我們想起來有這篇且需要時，往往需要先大海撈針一番，再回顧原文這篇在說什麼。這種情況我自己的經驗是：經常發生 XD
而作者分享了一個觀念，與其記錄這則筆記從何而來，應該思考這則筆記能讓你產生什麼行動，因為我們做筆記最終的目的，是希望可以做出改變，讓生活更好。
所以，這幾年也一直再調整作筆記的方式，當我改變對筆記的看法後，在閱讀或接收資訊時，就能更加主動思考：
這個訊息對我的意義是什麼？
我可以如何運用這個知識？
這則資訊能為我帶來什麼具體改變？
書中引述普林斯頓大學的研究指出，未來幾年最不容易被自動化的職位，並非那些需要高等技術或多年培訓的工作，而是需要在傳達資訊之餘，還能出色詮釋資訊的角色。
換句話說，能夠整合資訊並融會貫通的能力，至少在短期內不會被 AI 取代。畢竟我們最終還是需要與人溝通，而表達能力更是這個時代不可或缺的軟實力。
💡 我們要打造的不是完美無瑕的知識百科全書，而是要建構有效的系統。 We are not building a flawless encyclopedia of knowledge, but rather an effective system.回顧我自己思考閱讀與分享筆記的目的，最主要也是再傳遞一種「分享知識」的樂趣，把被動接受資訊，轉換成更加積極地思考眼前的訊息對自己的意義。
▍ 建立筆記流程
不知道大家有沒有跟我有一樣的經驗，在閱讀或做家事時，腦袋突然閃過一個有趣的想法或靈感，如果當下沒有立馬去記錄起來，通常過陣子就什麼都忘了。
這正是這本書給我的最大啟示：立刻進行「Capture（獲取）」。而接下來要用什麼樣的工具來幫助我們日後檢視並整合這些想法，就是這本書作者要傳遞的一套方法與心法，用「PARA + CODE」打造結構化的知識網絡。
「PARA」是作者歸納出管理資訊的四種主要類別：「Projects（專案）」、「Areas（領域）」、「Resources（資源）」、「Archives（檔案庫）」。簡單來說：
Projects（專案）：你手頭上正在執行的工作事項，通常有開始與結束的明確期限。例如：「完成一份年度報告」、「籌備一場研討會」、「開發一個新產品」等。
Areas（領域）：比較長期、需要不斷追蹤、維持的責任範圍。例如：「個人財務」、「健康與健身」、「客戶關係維護」、「市場行銷」等。
Resources（資源）：任何你感興趣、可能未來有用的素材、文章、研究數據、書籍或學習筆記等。
Archives（檔案庫）：已完成的專案、暫時不再使用但不想丟棄的資料，都可以暫存在這裡。
至於「CODE」，則是具體描述了「資料從獲取到輸出」的完整流程：
C（Capture 獲取）：隨時記錄那些「讓你感到共鳴」或可能有潛力的點子、文章、引文，或是你日常突然閃現的靈感。
O（Organize 組織）：將這些資訊用「PARA」的概念快速歸類。不要過度完美主義，而是優先想它們「可以用在哪裡」。
D（Distill 萃取）：在繁忙工作或準備專案的過程中，再進一步用「累進式摘要（Progressive Summarization）」等手法幫筆記去蕪存菁，留下「能夠立刻運用」的精華。
E（Express 表達）：最後，這些資訊會在你的文章、報告、簡報、課程或任何形式的「成果展示」中發揮力量。
書中用一張圖形容 CODE 的四步驟：從想法到行動。
獲取和組織：主要構成「擴散」過程，著重於蒐集和儲存各種想法、深入研究與探索。
萃取和表達：構成「聚合」過程，幫助我們關上新構想的閘門，並以知識為基礎來建構新的事物。
💡 書寫是反覆敘述想法的一種方式，就像是舞蹈和投籃都須不斷的排演和練習，正所謂熟能生巧。透這上面這些方法，讓我們從「資訊的被動接受者」轉變為「資訊的主動掌控者」，讓第一大腦專注於應該做的事——思考和策劃，而第二大腦則成為一位「值得信賴的個人助理」。
詳細怎麼做，書中有給具體的建議，而我自己是很早就在 Notion 建立個人的知識庫，隨著這幾年有看到好的想法就動態調整，目前使用起來也還算順手，大致上方向也與本書很類似。
▍ 累積個人知識庫
回顧上面提到的，我們看到喜歡的文章、書籍段落或是一份工作上的報告，我們能不能快速就摘要重點？
運用上面提到的 CODE 方法，其中在 Distill（萃取）有一個「累進式摘要」技巧，他可以說是建立「個人知識庫」不可或缺的實用技巧。
累進式摘要技巧旨在萃取筆記的關鍵要點，將原始筆記的內容精煉成可直接應用於現行專案的材料。這項技巧總結了凸顯重點（Highlighting）的工具和習慣。說的白話點，累進式摘要法最終的目標，是在不耗費過多精力的前提下，讓筆記要點更具實用價值。
💡 借助累進式摘要法，你可為第二大腦中的優質構想建立知識地圖。最後，作者在書中指出，打造第二大腦所帶來的最大效益，就是建立一個「個人知識庫」。當你需要開發新專案、寫文章、或做任何需要創意的工作時，不必「空手」再從頭蒐集資料與靈感，只要「打開第二大腦」就能即刻調用自己的收藏。這點完全就跟《卡片盒筆記：最高效思考筆記術》的作者相同，專注在必要的事上，避免不必要的複雜。
▍ 後記
或許對某些人來說，搭建第二大腦的過程一開始會顯得複雜，但它的原則並不艱深：先 capture，後 organize，接著 distill，最後 express。正如同作者自己倡導的，你不需要一開始就「完美」，更重要的是「做中學、邊行動邊調整」，讓知識系統隨著你的需求一直演化、循環、成長。
讀完這本書算是對先前讀過的一些經典筆記方法做整體的複習，因為自己本身已經有一套運行個人知識庫的方法，所以閱讀起來特別輕鬆與有共鳴。
回顧自己在養成習慣前，若把閱讀和學習搞得不愉快，便會逐漸遠離閱讀與學習。所以，養成閱讀習慣的秘訣在於「努力而不費力」，同時還能享受其中的樂趣。
這也是打造第二大腦最重要的目的之一，同時，更重要的是每次學習的過程，都要去 Capture 住那靈光一閃的想法。
💡 如果你忽視發自直覺的內心聲音，你的直覺將會隨著時間慢慢銷聲匿跡。 If you ignore the inner voice of your intuition, it will gradually fade away over time.最後，知識的目的，就是與他人分享。如果無法帶給任何人正面的影響，那麼知識又有什麼意義呢？
#閱讀筆記 #B108