寫給編輯的基礎功：很多人都不喜歡在文字檔裡下格式的記號？！

關於「工作的方式」到底誰說了算？做得出來、能做出來就好，為什麼要有「一定」的規則？若是被別人這麼問，坦白說我也很難反駁，不過，我知道的是，被稱作快手／救火隊小隊長的我，常常用不到別人一半的時間就把工作做完，至於「要不要省時」「要不要有效率」就看個人選擇，有人認為「我這樣做就可以」，多花兩倍時間也不會死，那也不是什麼太需去調整的事。

所謂格式的記號如下：

<B>代表粗體，<L>代表底線，括號（含括號）的字要縮小一級。

做出來的結果會是：

但多數人都是用下列的方式，在word或是google文件裡標明。

這樣看起來好像沒問題對吧？「反正我（編輯）都幫你標好了，你對照word檔，一個一個標，應該看得懂」問題是，這短短的七百字裡有十三處需要改格式，它只是七萬字裡的百分之一，假設全書以這樣的比例來算，七萬字就有一千三百個格式要設定，那你會在排版的indesign和文字檔的word間來回切換一千三百次，重複：

從indesign跳去word，看一下哪一個字要改底線、粗體，再回indesign找到它們，選起來，改格式。然後重複這樣的動作一千三百次，且不論你會不會有選錯的風險，每個都選對好了，一次這樣的動作我們算二十秒，一千三百次就是26,000秒，等於433.3333⋯⋯分鐘，等於7小時又13分鐘！

7.2小時不算多嗎？就是「一整天的工作時間」！

或者有人說用「搜尋」的方式來改這些不同的格式變化，那它會有以下的步驟：

從indesign跳去word，找到「要設定格式的字」，選取，複製，回到indesign，貼在搜尋工具裡，按下尋找，找到後，改格式，重複這個動作一千三百次，這個動作我們算三十秒，且你要會用ctrl+tab切換軟體視窗、用ctrl+C複製、用ctrl+F打開搜尋視窗、用ctrl+V貼上、用格式設定快捷改文字格式，才有可能三十秒完成，那麼一千三百次是39,000秒，等於650分鐘，等於10小時又50分鐘。

以純文字檔來說，七萬字格式標好的文字檔（如下），我叫進去indesign只需要五個小時（邊玩邊做的不專心）我就能排完了！

我只要搜尋<B>（或其他格式的標記），它就會幫我找到所有需要加粗的字體，我在字元樣式設定快捷鍵，每個格式我只要花十秒不到就可以設好字元樣式（一千三百個是3小時又36分鐘），而你只是找這些字就花了7小時又13分鐘或10小時又50分鐘？？？？？然後你問我說為什麼一定要照你這樣做？？？

（然後之前有人常問我怎麼可以天天都很自律寫文章？我只是「用有效率的工作方式」省下很多工作時間來做自己想做的事，不是「很自律」。）

有人說有些設計不喜歡這樣標示，怕到時候那<B>、<L>沒有清乾淨，那就得問：你會不會用搜尋取代這個功能？不是ctrl+F打開搜尋功能，貼上<B>（任何格式的代號）取代那欄空白，然後按下取代就好了，誰叫你一個一個清的？

當然會有人說：編輯還要一個一個下格式的記號也很浪費時間啊！呃！你知道你把一行字選起來，去選粗體<B>、底線<L>、改成楷體<K>、改成加大字體的大標<H1>、變紅字<R>、改斜體<I>，你試試，看加這些標記快還是用滑鼠挪來挪去改格式快？你標的越清楚、越仔細，省的是排版的時間，該不會有人說「那是省排版的時間，又不是我的」這種蠢話吧？

也會有人說：「把word倒進去indesign就有格式了啊！」這很難說能不能完整被讀入，畢竟版本上的差異、系統上的轉存，都很有可能讓格式出狀況，又要debug，那就是件讓人厭煩的過，或者很多人不在乎這些轉檔會遇到的麻煩吧！（還是存純文字檔吧！科）

所謂專業，「時間的掌控」也是專業的一部分。慢工的確出細活，但有些時候「慢」只是代表：你沒有用正確的方式工作（包括使用indesign字元樣式、段落格式、快捷鍵，都是專業的一部分）

不要邊抱怨自己工作要死要活、加班加得昏天暗地，老闆還在那邊靠北自己的產值不夠，又邊用蠢方法工作，然後覺得自己社畜得要死，好像全天下只有自己忙得要死要活還沒人感謝。

嗯，有時候只得說：用錯的方法工作，加班，真的是，自找的！

圖文不符：20240602釜山，田浦咖啡街的招牌，EOSM50。截圖，這次浮水印有改了。