讀書筆記:《成為企劃人》溝通的四大重點

依比
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(修改过)
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IPFS
真誠、目的、同理、思考。
李惠貞《成為企劃人》

溝通三要素:

傳播者(我是誰)——訊息(說什麼)——接收者(對誰說)

溝通的四大重點:真誠、目的、同理、思考(SPET):

  1. 真誠 Sincere

    1. 從「我是誰」出發,做「我」可以做的事,不是依樣畫葫蘆,別人能做得好的方式不見得就適合你

    2. 真誠是一種氣場

    3. 我們表現出來的言行,都在塑造「我」這個品牌

    4. 真誠不意味著不用腦,講話直接不是「真誠」的藉口

  2. 目的 Purpose

    1. 與「訊息」相關,說什麼、怎麼說

    2. 沒有目的的表達,就像是駛錯方向的列車

    3. 賽門・西奈克的「黃金圈」概念,最核心是Why,中間是How,最外層才是What。「為什麼做」永遠擺在「做什麼」之前。

      為解決某個問題、改變某個觀念、促成某種行動等等皆屬於why的範疇。圖片來自neuromagic
  3. 同理 Empathy

    1. 聽者無法專注不一定是聽者的問題,而是說話者有沒有站在聽者的立場發言

    2. 溝通是雙向的,請務必考量聽者的角度

    3. 同理的首要能力是「聆聽」。如果我們只顧著說自己想說的,那只是在演獨角戲,不是溝通。

    「要讓空間中的事物更立體、更亮、看得更清楚,需要的並不是加光,而是減光。」
    ——照明設計大師周鍊
    
    留白讓話語更有力量。
  4. 思考 Think

    1. 溝通能力就是思考能力

    2. 這個世代,人與人之間幾乎無時無刻不在交流,傳訊息、留言、電話,每一個對話品質都影響著我們

    3. 在說出口之前,先思考:這段話的目的是什麼?這麼說可以達成我的目的嗎?有更好的說法嗎?還是保持沉默會更好?如果是他,聽到這段話會有什麼感受?

    4. 我們的言行所造成的結果,最終都會回到我們自己身上


只閱讀數十頁,就收益良多。本書雖名「成為企劃人」,但企劃人並不是狹隘的一個「企劃」職務。企劃的能力在生活中的各處都用得上,扮演重要的角色,例如老闆請你做一份報表,去思考「為什麼而做」、「需要怎麼呈現」等等也是企劃能力的一種,而不是只是字面上的把事做完,沒有其他思考空間。

「我們提出什麼問題,就會創造出什麼世界。」


CC BY-NC-ND 4.0 授权

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